酒会策划

前 言

一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。

本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.

[第一篇 活动概要]

一、活动背景：

本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

二、活动宗旨：促进公关交流 培养校园文化

三、活动时间：XX年4月—5月

四、主办单位： 广西大学校团委

广西大学学生社团联合会

五、承办单位：广西大学校公关协会

六、活动地点：广西大学本部体育馆

七、波及范围：

1、广西农大

2 广西师大

3 广西医科大学

4 广西理工大学

5 广西民族大学

6 桂林航空学院

7 广西经济干部管理学院

8 广西中医学院

9 广西商学院

[第二篇 活动可行性分析]

（一）技术可行性分析

1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。

2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。

3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的'指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。

（二）操作可行性分析

1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。

3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。

4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿行。

（三）经济可行性分析

1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

[第三篇 活动具体实施]

（一）前期筹备（4月份）

1．筹建活动组委会

由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

2．确定活动主办方

广西大学校团委

广西大学学生社团联合会

3．联系确定协办方

（1）协办方由广西大学校公关协会担任。

（2）协办方负责活动的宣传工作。

4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）

5．建设活动网站

（1）组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。

（2）活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

（3）稿件邮箱的设立。

6．确定活动合作媒体

暂定联系合作媒体：

省级电视台：广西公共频道、

国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》

网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

8．其他

（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。

（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。

（二）第一期(准备)（3月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

（三）第二期(宣传推广)（3~4月）

1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）

2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3．承办方负责请贴的发送

（四）请贴发送及回执（4月中旬）

（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）

1．准备十个文艺节目

2．相干礼仪文化培训

3．主持人培训

（六）开幕致辞（四月下旬）

1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

[第四篇 活动宣传]

（二）校内外宣传

大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）

各高校板报、海报宣传

高校电视台、广播站及校园网站

校内平面媒体（如院报、学术报等）

精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。

[第五篇 活动经费预算]

1、宣传费用：

小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元

活动海报600份 元

横 幅10条 元

胶卷及冲洗 元

打印费用 元

请贴450份 元

2、酒会物品：酒水 元

水果 元

托盘（借） 个

其他食品

杯子（硬壳纸杯） 元

3、舞台设计 元

4、礼仪培训费用 ……此处隐藏9199个字……要请上来（就是3个女子）；男嘉宾问台上女子问题、决定领走谁，若坚持他的第一选择（假如该女没给他留灯），要30秒向她陈述，也许会被拒绝，或者 选其他女子，可直接领走她。（广告时间：利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。）

一、活动理念、活动意义

毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。

二、活动目的

为xx1113班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过回顾在韩园创造的一切回忆，提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。

三、活动主题：“放心去飞，勇敢去追”

四、活动时间：xx年5月28日晚上19：：00—1：00

五、活动对象：xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师

六、活动地点：东丽湖大酒店

七、活动流程

（一） 时光剪影

将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考；由此引进我们晚会的开幕。

（二） 老师致辞

大学四年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。

（三） 歌唱大赛

以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍进行投票，每个宿舍仅投两票，以得票多者为胜，决出前四名，并获得丰厚奖品。（请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。）

（四） 游戏环节：

（1） 衔纸杯传水

目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。

要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。

（2） 吸啤酒

游戏规则：每个小组派出一男一女两名选手参加比赛，两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时，每人先用透明胶将两根吸管连接起来，在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。

提示：为增加难度，可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。

宣布歌唱比赛投票结果，宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。

（五） 最后的'缘分：

首先自愿报名参加，如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队；男嘉宾上场，先看中一个，把她的号码记录作为自己的心动女生；12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯；看男嘉宾自我介绍（具体一点的自我介绍），女生在此阶段允许灭灯；

再来个现场朋友采访，让大家对这位男主角有更进一步的了解，也方便女生进行灭灯；然后留下n盏灯，n<1，直接下台，宣告失败，n=1，也就是最后只有一盏灯亮着，主持人询问男嘉宾意见，他同意就可直接捉走她，不同意他就得退场了。n>1，权利反转；然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台，要是他最先选中的没留着灯，也要请上来（就是3个女子）；男嘉宾问台上女子问题→决定领走谁，若坚持他的第一选择（假如该女没给他留灯），要30秒向她陈述，也许会被拒绝，或者 选其他女子，可直接领走她。（广告时间：利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。）

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在六十分钟左右。

三、现场布置

根据酒会策划方案的`流程，会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

四、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待十对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

五、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

六、酒会流程：

18：30—19：00 来宾签到

19：00—19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

19：15—20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖

21：00—22：10 交谊舞会

22：10—22：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

七、物料准备

鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

以上给大家介绍的这些，就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了，作为一种高端形式的音乐酒会，我们就必须要在就会正式进行前，提前策划好音乐酒会的相关活动流程，这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员，体会到就会带给我们的快乐以及品质感。